แถบการใช้งาน






A (Quick Access Toolbar : แถบเครื่องมือด่วน) ปุ่มคำสั่งที่เรียกใช้งานบ่อยๆ ซึ่งสามารถเพิ่มเติมขึ้นมาได้ในภายหลัง
B (Office Button : ปุ่มออฟฟิศ) ใช้ควบคุมการทำงานของโปรแกรม เช่น การเปิด/ปิดโปรแกรม การบันทึก การสั่งพิมพ์ การกำหนดค่าคุณสมบัติ
C (Titlebar : ไตเติลบาร์) แสดงรายชื่อเอกสารและรายชื่อโปรแกรม
D (Quick Style : รูปแบบด่วน) เมื่อคลิกองค์ประกอบต่างๆ เช่น ข้อความ รูปภาพ ตาราง กราฟ เป็นต้น จะปรากฏแท็ปที่เกี่ยวข้องขึ้นเพื่อให้กำหนดรูปแบบหรือรายละเอียดอื่นๆ เพิ่มเติม
E (Ribbon : ริบบอน) ประกอบด้วย Tab ต่างๆ ประกอบด้วคำสั่งต่างๆ เช่น ฟังก์ชันการทำงานที่วางเป็นแถว และแถบเครื่องมือย่อยให้ผู้ใช้ เลือกใช้งานมากมาย
F (Slide Area : พื้นที่สไลด์) เป็นพื้นที่ที่ใช้ในการสร้างสรรค์ผลงาน โดยสามารถออกแบบ ตกแต่ง แก้ไข และแสดงสไลด์ที่กำลังทำงานอยู่
G (Mini Toolbar : แถบเครื่องมือจิ๋ว) เป็นแถบเครื่องมือขนาดเล็ก ใช้สำหรับคำสั่งที่เกี่ยวกับตัวอักษร เช่น การเปลี่ยนรูปแบบ ปรับขนาด เปลี่ยนสี จัดตำแหน่ง เป็นต้น ซึ่งจะปรากฏขึ้นมาในขณะที่เลือกข้อความไว้เท่านั้น
H (Status Bar : แถบสถานะ) แสดงสถานะการทำงานของโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007
I (มุมมอง) ใช้สำหรับเปลี่ยนการทำงานของมุมมองต่างๆ ได้แก่ มุมมองปกติ (Normal) มุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง (Slide Sorter) และมุมมองนำเสนอภาพนิ่ง (Slide Show)
J (Zoom in – Zoom out : ย่อ-ขยายหน้าเอกสาร) ใช้ย่อ-ขยายหน้าเอกสารให้มีมุมมองใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง



การสร้างสไลด์


 การทำสไลด์โชว์แบบให้วนรอบ
               ส่วนใหญ่จะใช้ในกรณีเปิดเครื่องทิ้งไว้  เพื่อโชว์  โดยโปรแกรมโชว์สไลด์ไปทีละกรอบจนกระทั่งจบ  แล้วกลับมาเริ่มต้นใหม่  การทำสไลด์โชว์แบบนี้  ควรมีเสียงบรรยายประกอบสไลด์โชว์  เพื่อเรียกร้องความสนใจ  หรือจูงใจผู้ชม  (เครื่องที่ใช้ต้องมี  Sound card, ลำโพง  และไมโครโฟน)
วิธีการทำ
  คลิกเลือกเมนูแสดงภาพนิ่ง
  เลือกคำสั่งบันทึกคำบรรยาย   จากนั้นจะปรากฎหน้าต่างบันทึกคำบรรยายแสดงให้รู้ว่าจะเริ่มบันทึกเสียง  ดังรูปที่  26  ให้คลิกปุ่มตกลง  เพื่อเริ่มบันทึกเสียง



               ให้พากย์  อัดเสียงให้สอดคล้องกับสไลด์แต่ละกรอบ  โดยอาจพากย์ตามสคริบที่เตรียมไว้  เมื่อย้ายกรอบต่อไปให้กดคีย์ใดก็ได้  เพื่อไปกรอบต่อไป  แล้วพากย์ตามกรอบเนื้อหาในสไลด์หรือตามสคริปที่เตรียมไว้  ทีละกรอบ  เช่นนั้นจนจบ  (ซึ่งจะเป็นการตั้งเวลาไปในตัว)
               ก่อนที่จะทำสไลด์โชว์  ให้เปิดเมนูแสดงภาพนิ่ง  แล้วเลือกการตั้งค่าการนำเสนอ  หลังจากนั้นจะปรากฎหน้าต่าง  การตั้งค่าการนำเสนอ  ให้เลือก  Option  ดังนี้
  ให้เลือกทำเครื่องหมายหน้าคำสั่ง  " นำเสนอโดยผู้บรรยาย "  และ  ทำเครื่องหมายถูกหน้าคำสั่ง  " วนรอบต่อเนื่อง "  จนกระทั่งกดปุ่ม  ESC  ที่คีย์บอร์ด  เสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม  ตกลง  (OK)  ดังรูปที่  27 ข้างล่างนี้




  ทดลองทำสไลด์โชว์  โดยการคลิกปุ่มแสดงภาพนิ่ง    โปรแกรมจะนำเสนอสไลด์โชว์ทีละกรอบ  พร้อมคำบรรยาย  และจะเปลี่ยนกรอบภาพเอง  ตามเวลาที่ตั้งไว้  (ทำตอนอัดเสียง)  จนจบและวนรอบต่อไปเรื่อย ๆ จนกระทั่งกดปุ่ม  ESC  ที่คีย์บอร์ด  โปรแกรมถึงจะหยุด










ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น